Tarım işletmelerinin geçmiş ve günümüzdeki ekonomik durumlarını gösteren ve gelecekte yapmayı planladıkları üretim faaliyetler için alacakları kararlara yol göstermesi için işletmesinde kayıtların tutulması gerekmektedir. Tarım işletmelerinde tutulan muhasebe kayıtları tarım işletmesi ile ilgili olarak alınacak kararın doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlayacak ve bunun bir sonucu olarak, işletmelerin gelirlerini artıracak faaliyetlerin seçimi ve onların üretim planına alınmasına imkân sağlayacaktır.
Kayıt tutmanın amaç ve yararları
• İşletmenin fiziki ve finansman açısından durumunu ortaya koyar ve mevcut duruma göre üretim planlamasının belirlenmesine yardımcı olur.
• İşletmenin hem kendisinin hem de borç olarak işletmesine koyduğu kıymetleri ve bunların kıymet hareketlerini takip etmektedir.
• İşletmenin mevcutları, alacakları, borçları, kâr ve zararları ile ilgili mali durumunu ortaya koymakta ve yıllık faaliyet sonuçları üzerinde kontrole imkân sağlamaktadır.
• İşletmenin sevk ve idaresine yardımcı olur.
• İşletmelerden elde edilen faaliyet sonuçları geçmiş yıllarda elde edilen sonuçlar ile mukayese edilerek, işletmelerde mevcut faaliyet kollarının veya işletmenin tümünün gelişme seyri kolayca anlaşılabilir.
• İşletmelerin kayıt tutmasının sonucunda, zarar eden üretim faaliyetlerinin teşhis edilip bunlardan vazgeçileceği gibi iyi olan üretim faaliyetlerine daha geniş yer verilebilir.
• İşletmelerde hangi üretim faaliyetlerinin kombinasyonunun daha kârlı olduğuna yine muhasebenin sağladığı göstergeler ile karar verilebilir.
• İşletmelerde tutulacak kayıtlar yardımı ile masraf analizleri yapılabildiği gibi hangi masraf kalemlerinden tasarruf da yapılabileceği belirlenebilir.
• Üretim faaliyetlerinin gelir durumları, üretim maliyetleri ortaya konulabilir.
• Verimlilik projeksiyonları yapılabilir.
• İşletmenin kendi içinde ve işletmeler arasında mukayeselere imkân sağlayabilir.
• İşletmenin kredi temini ve sigorta işlemleri için gereklidir.
• İşletme varlıklarının kıymet takdirinde yardımcı olur.
• İşletmenin güçlü ve zayıf yönlerini gösterir.
• Yeni yatırımlar için fikir verir.
• Arazi sahibi, kiracı ve ortakçı paylarını gösterir.
• İşletmenin ilerisi için yapacağı planlamada alacağı kararlara ışık tutar.
Devlet hizmetlerine ve desteklerine erişimi kolaylaştırır.
• Tarımsal politikaların daha doğru ve şeffaf olması sağlanarak, kırsal yoksulluğun azalmasına yardımcı olur.
Muhasebe kayıtları olmayan ya da kayıtları düzenli tutmayan bir tarım işletmesinin rasyonel bir planlama yapması söz konusu değildir.
Kaynak:2.Tarım şurası Tarımsal Üretim Planlaması Grubu Çalışma Belgesi.
ÖNEMLİ NOT: Bu sayfalarda yayınlanan okur yorumları okuyucuların kendilerine ait görüşlerdir.